山西省市場主體全程網辦服務平臺內資公司變更（備案）業務操作指南

企業變更（備案）業務操作

1. 如何進入變更（備案）環節

在全程網辦系統中，我們在變更企業的頁面中，選擇“變更登記”或“備案登記”，進行企業的變更和備案，如圖所示：

當我們點擊“變更登記”后，即將進入“公司變更登記”頁面，此時，我們要根據實際情況選擇是否需要變更企業名稱，以進入不同的變更流程。如圖所示。

如選擇變更名稱，我們需要先進行名稱自主核名申報，待核名通過后，再進行其他變更事項的操作；如不需要變更名稱，可以直接進入其他變更及備案事項的頁面。

當我們只是需要進行備案事項登記，可點擊“備案登記”后，即將進入“公司備案登記”頁面。

2. 內資公司

2.1. 名稱變更自主申報

由于企業經營范圍中的主營行業與企業名稱中的行業描述相關聯，因此我們在變更企業名稱時，需要先選擇是否涉及經營范圍變更，如圖所示。

如選擇是，需要重新選擇企業經營范圍。點擊下一步，進入為企業起名頁面。

如選擇否，點擊下一步，直接進入為企業起名頁面。

當我們進入為企業起名頁面，首先需要閱讀《申請人自主申報名稱須知》，勾選“我已閱讀并知曉上述內容”，點擊“確認”，為企業進行起名。

點擊“下一步”，系統會告知我們名稱是否已經通過名稱校驗，如企業經營范圍不涉及前置事項，名稱保留30天，我們需要在30日內完成變更登記；如涉及前置事項，名稱保留6個月，我們需要在期限內下載并打印名稱自主申報《承諾書》和《告知書》，攜帶簽署后的承諾書與告知書紙質材料到窗口進行蓋章，并于6個月內辦理前置許可。

2.2. 變更（備案）事項選擇

在全程網辦系統中，我們有兩種方式進入變更（備案）事項選擇環節。當我們在“名稱變更自主申報”模塊完成相關內容填寫，如不涉及前置事項，選擇“繼續辦理變更登記業務”，即可進入變更（備案）事項選擇頁面。也可以在變更企業的頁面中，選擇“變更登記”或“備案登記”直接進入。如圖所示：

進入“變更（備案）事項選擇”頁面，此時，我們要勾選需要變更和備案的事項，如圖所示。

其中，當勾選“企業名稱變更”時，系統判斷是否已經預先進行了名稱變更自主申報，如未進行申報，需要先自主申報通過后才能勾選；當勾選了“注冊資本變更”項時，需要同時勾選“股東信息變更”項；當勾選了“經營范圍變更”項時，在后續填寫內容時，需要對前置許可和多證合一兩項內容進行填寫；當勾選了“企業名稱變更”、“住所變更”、“注冊資本變更”、“營業期限變更”、“經營范圍變更”、“股東信息變更”、“法定代表人變更”事項時，需要同時勾選“章程備案”或“章程修正案備案”中的任何一個。

點擊“下一步”，進入“變更（備案）事項填寫”步驟，我們需要對所勾選的變更事項和備案事項逐一填寫。

2.3. 企業名稱變更

進入企業名稱變更頁面，我們可以看到變更前的企業名稱，并在申請調整信息中，可以查看到該企業所有已通過名稱變更自主申報的有效名稱，我們選擇其中一個作為變更后的企業名稱。點擊“下一步”，進入后續事項填寫。如圖所示。

2.4. 住所變更

進入住所變更頁面，我們可以看到變更前的住所信息，并需要在變更后的住所信息位置，填寫變更后的住所相關內容，當有多個經營場所時，可以點擊“+”，增加多個經營場所。點擊“下一步”，進入后續事項填寫。如圖所示。

2.5. 注冊資本變更

進入注冊資本變更頁面，我們可以看到變更前的注冊資本信息，并需要在變更后信息的位置，填寫變更后的注冊資本內容，我們需要手動錄入注冊資本金額，在后續填寫股東信息時，需要重新錄入所有股東涉及的出資金額，當變更后的注冊資本與之前相比減資時，需要填寫公示信息。點擊“下一步”，進入后續事項填寫。如圖所示。

2.6. 經營期限變更

進入經營期限變更頁面，我們可以看到變更前的經營期限，并需要在申請調整信息位置，填寫變更后的經營期限。點擊“下一步”，進入后續事項填寫。如圖所示。

2.7. 經營范圍變更

進入經營范圍變更頁面，我們可以看到變更前的經營范圍內容，并需要在變更后信息位置，選擇變更后的經營范圍，并在后續填寫內容時，需要對前置許可和多證合一兩項內容進行填寫。點擊“下一步”，進入后續事項填寫。如圖所示。

2.8. 股東信息變更

進入股東信息變更頁面時，系統會校驗當前的股東是否有涉及股權出質或股權凍結的情況，如涉及此類情況，系統會彈出相應的提示，我們選擇是否要繼續進行股東信息變更。如需要繼續變更，點擊“確定”繼續填寫，如不再繼續變更，點擊“返回調整變更事項”頁面，取消勾選股東信息變更項后，再繼續填寫。

我們根據實際情況調整股東的相關信息，調整后的股東信息需要滿足公司股東的相關要求，且所有股東的認繳出資額需要等于注冊資本，如涉及股權轉讓，需要添加轉讓信息。如圖所示。

2.9. 企業類型變更

進入企業類型變更頁面，我們可以看到變更前的企業類型，選擇變更后的企業類型。點擊“下一步”，進入后續事項填寫。如圖所示。

2.10.高級管理人員變更

進入高級管理人員變更頁面，我們可以看到變更前的全部高級管理人員，我們可以對管理人員的信息進行修改，以及調整管理人員，當變更管理人員時會對法定代表人有影響，需要返回變更（備案）事項選擇頁面，勾選法定代表人變更事項，否則無法變更擔任法定代表人的管理人員。點擊“下一步”，進入后續事項填寫。如圖所示。

2.11.法定代表人變更

進入法定代表人變更頁面，我們可以看到變更前的法定代表人及高級管理人員信息，由于法定代表人只能由董事長/執行董事或總經理擔任，因此我們直接選擇擔任法定代表人的管理人員即可，如委派的法定代表人不在已有高級管理人員中，需要返回變更（備案）事項選擇頁面，勾選高級管理人員變更事項，在變更完高級管理人員后，再對法定代表人進行變更。點擊“下一步”，進入后續事項填寫。如圖所示。

2.12.聯絡員變更

進入聯絡員變更頁面，我們可以看到變更前的聯絡員信息，并需要在變更后聯絡員信息位置，填寫變更后的聯絡員信息并上傳證件。點擊“下一步”，進入后續事項填寫。如圖所示。

2.13.委托代理人填寫

進入委托代理人填寫頁面，我們直接錄入本次辦理變更事項的委托代理人信息并上傳證件。點擊“下一步”，進入后續事項填寫。如圖所示。

2.14.前置許可變更

進入前置許可變更頁面，我們需要根據經營范圍進行調整，當經營范圍變更且涉及前置許可時，需要在此處填寫變更后的前置許可經營事項，包含許可機關名稱、許可機關。當經營范圍變更不涉及前置許可或無變更，用戶不需要填寫此項，可直接點擊“下一步”，進入后續事項填寫。如圖所示。

2.15.多證合一變更

進入多證合一變更頁面，我們需要根據經營范圍進行調整，如經營范圍的變更涉及相關備案，當我們勾選其中某些備案事項時，系統會提示我們經營范圍必須含有該關鍵字。如果無需備案相關事項可直接點擊“下一步”，進入后續事項填寫。如圖所示。

2.16.章程變更

當企業變更時，勾選的變更項包含了“企業名稱變更”、“住所變更”、“注冊資本變更”、“營業期限變更”、“經營范圍變更”、“股東信息變更”、“法定代表人變更”中的一個或多個時，需要重新上傳“章程備案”或“章程修正案備案”。如需要對章程進行修改，可選擇章程變更。

對于內資企業，我們可以看到系統為我們自動生成的新章程；對系統生成章程不滿足需求的用戶，可下載章程模板完善后上傳，也可以直接上傳自己的章程文件。點擊上傳按鈕后，輸入文件名稱，添加文件，完成上傳，并可預覽上傳內容。點擊“下一步”，進入后續事項填寫。如圖所示。

2.17.章程修正案變更

當企業變更時，勾選的變更項包含了“企業名稱變更”、“住所變更”、“注冊資本變更”、“營業期限變更”、“經營范圍變更”、“股東信息變更”、“法定代表人變更”中的一個或多個時，需要重新上傳“章程備案”或“章程修正案備案”。如只需要修改章程的部分條款內容，可選擇章程修正案變更。

對于內資企業，我們可以看到系統為我們自動生成的章程修正案；對系統生成章程修正案不滿足需求的用戶，可下載章程模板完善后上傳，也可以直接上傳自己的章程文件。點擊上傳按鈕后，輸入文件名稱，添加文件，完成上傳，并可預覽上傳內容。點擊“下一步”，進入后續事項填寫。如圖所示。

2.18.企業補充信息變更

進入企業補充信息變更頁面，我們可以看到變更前的營業執照領取方式、企業聯系信息、法定代表人聯系方式等，我們可以對相關信息進行修改。點擊“下一步”，進入選擇申報方式步驟。如圖所示。

來源：山西省市場監督管理局

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